Акт приема передачи

Актов приема передачи может быть много, в зависимости от вида передаваемого имущества, и цели передачи. Но многие правила составления документа одинаковы, и их можно отнести к любому подобному акту.

Зачем нужен акт

Гражданские отношения между субъектами частного права регулируются таким документом, как договор. В соответствии с его условиями часто возникает необходимость передать некое имущество от одного контрагента другому. Это может быть товар, недвижимость, ценные вещи, документы и многое другое.

Иногда возникает необходимость передать в аренду или для целей ремонта машину или иные вещи.

Чтобы передача таких вещей произошла в соответствии с законом мало лишь передать вещь во владение.

Сам факт передачи должен быть зафиксирован с юридической точки зрения. Если этого не сделать, а просто передать вещи без надлежащего оформления, то в случае проблем факт такой передачи доказать будет практически невозможно. Чтобы сделать все правильно, и исключить различные претензии в дальнейшем, необходимо составить акт приема передачи.

Значение такого акта крайне велико. С его помощью каждая из сторон обеспечивает себя защитой со стороны закона. Например, в акте всегда должно указываться фактическое состояние ценного имущества: новое оно или бывшее в употреблении. Таким образом, можно уберечься от необоснованных претензий.

Особенности отдельных видов актов

Различные акты приема передачи имеют примерно общую структуру. В них обязательно указываются подробные реквизиты сторон, содержится формулировка о том, что передача имущества случилась в определенную дату и даже в определенное время.

Вот несколько наиболее распространенных и востребованных видов таких актов.

Акт приема передачи квартиры

Допустим, акт приема передачи квартиры содержит сведения, за которые отвечает продавец. Это сведения, подтверждающие отсутствие на жилое помещение любых обременений, надлежащее техническое состояние оборудования и многое другое.

Это реально важный документ, который нужно грамотно составить и заботливо хранить. Например, без акта приема передачи недвижимости Орган регистрации сделок не возьмет документы. А потом налоговая потребует акт, если вы решите получить льготы по налогу НДФЛ.

Вот доступный для редактирования >>образец акта приема передачи квартиры.

Акт приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля, который чаще всего составляется при передаче ТС в аренду или продаже обязательно включает в себя описание состояния автомобиля. Ведь если не указать на все существующие дефекты, то арендатор или покупатель не смогут вернуть купленный товар на основании того, что он имеет недостатки, которые было реально обнаружить при первом приеме машины.

Скачать образец акта приема передачи авто >>здесь

Акт приема передачи товара

Этот документ нужен для подтверждения факта передачи товаров, комплектности, состояния, количества переданного. Впоследствии, при возникновении разногласий и судебных споров, стороны будут ссылаться на договор и акт вместе.

Может ли акт передачи товара заменить договор? И шире: может ли акт заменить всю документацию по сделке?

Если так случилось, что договор не составлялся или утрачен, то акт, подписанный сторонами, послужит доказательством фактических отношений между ними, наименованию и количеству переданного товара.

Но естественно, что лучше в такую ситуацию не попадать. Во-первых, в договоре содержится гораздо больше информации, касающейся условий сотрудничества, например той же оплаты — ее сроков, ответственности за просрочку и т.д. Во-вторых, при разрешении споров нужно будет доказывать остальные обстоятельства, ту же оплату, произошла она или нет. Так что потребуются еще и платежные документы.

Единой формы акта передачи товаров не существует.

Что делают на практике? Либо используют унифицированные формы, например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), утвержденная Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 1998г. или МХ-1 (при хранении товаров) – утв. Госкомстатом России в 1999г.

Плюс закон о бухучете дает возможность использовать самостоятельно разработанные формы, если они содержат все необходимые реквизиты. Для актов приема передачи товара такими реквизитами будут:

• Реквизиты документа (дата, место составления, названия сторон, подписи, фамилии подписавших от имени сторон)
• Перечень переданного товара, наименования, количество, марки-модели-артикулы
• Цена каждой единицы товара, общая стоимость

При желании акт может заверяться печатями, однако это не обязательно. Часто делают приписку, что сроки поставки товара не нарушены, ассортимент и качество в порядке. Если вдруг обнаружатся дефекты при приеме товара, то либо это описывается (к примеру, если товар поступил почтой), либо бракованный товар сразу не включают в документы (если представители обеих сторон присутствуют при передаче и данный вопрос решается сразу).

Передача товара (акт, образец в doc, доступен для редактирования) >>скачать

Акта передачи документов

Акт приема — передачи документов – это особый исключительный документ, в соответствии с которым передается не просто движимое или недвижимое имущество, а документы.

Перечислим его основные особенности и отличия от акта приема передачи иного имущества.

• Акт не содержит описания состояния документов практически никогда, так как дефекты редко являются основанием признания бумаг недействительными.
• При его составлении основной упор делается не на состояние передаваемого имущества, а на реквизиты и дату документов и характеристики, позволяющие идентифицировать их подлинность.

Передача документов возможна не только при выполнении работ по гражданско-правовому договору. Такой акт может быть составлен, к примеру, при необходимости передать новому работнику документы организации, от работника выполнявшего эти должностные обязанности ранее.

Образец акта приема передачи услуг можно скачать и отредактировать для себя >>здесь.

Акт приема передачи оборудования

Те же особенности имеет акт приема передачи оборудования. Оборудование должно быть в рабочем состоянии, иметь необходимые лицензии и сертификаты.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имущество передано, претензий по качеству передаваемого имущества стороны не имеют.

По акту могут быть передано не только имущество. По этому документу принимаются различные услуги. Чтобы правильно все оформить стороны при принятии оказанных услуг прописывают в акте, что услуги оказаны надлежащим образом и в срок.